Migrations – Hosted Exchange 2016 zu SE

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Migration Hosted Exchange – Alle Infos

Migration Hosted Exchange – Alle Informationen

Diese Seite enthält alle relevanten Details und Anleitungen zur Migration Ihrer Exchange-Postfächer – inklusive Einrichtung auf Android und Outlook.

Inhaltsverzeichnis

Migration im Überblick

Unverändert bleiben:

  • E-Mail-Adressen und Passwörter
  • Inhalte und Ordnerstruktur
  • Verteilerlisten und Kontakte
  • Zugriffsrechte
  • Kalender- & Ordnerfreigaben
  • Weiterleitungen
  • Öffentliche Ordner

Änderungen nach der Migration:

Wichtig: Nach der Migration müssen Postfächer auf Mobilgeräten möglicherweise neu eingerichtet werden. In den Meisten Fällen ist es ausreichend in der entsprechenden App den Servernamen auf exchange.c4p.email zu ändern ! In manchen Fällen ist auch ein neues Outlook-Profil notwendig.

Ablauf der Migration

  1. Ankündigung: ca. 2 Wochen vor dem Migrationsdatum
  2. Start: Migration beginnt gegen 17:00 Uhr – Zugriff bleibt erhalten
  3. Finalisierung: Information am Morgen danach
  4. Abschluss:
    • Postfächer vollständig umgestellt
    • Zugang zum neuen Admin-Portal
    • OWA-Zugriff bereits vor DNS-Anpassung möglich

Erforderliche Schritte nach der Migration (Sofern das Gerät nicht mehr funktioniert)

  • Manche Standard-Mail-Apps (Samsung Mail, Xiaomi Mail, etc.) speichern alte Serverdaten fest und können nicht zuverlässig aktualisiert werden.
  • Bei Fehlern oder Synchronisationsproblemen wird oft empfohlen: Konto löschen und neu hinzufügen.

🍏 iOS:

  • iOS Mail ist da etwas flexibler.
  • In den Einstellungen unter Einstellungen > Mail > Accounts > Exchange können Sie den Servernamen manuell anpassen..

📱 Android (je nach App & Hersteller):, sofern die manuelle Einrichtung nicht von alleine funktioniert!

📱 Android: Manuelle Einrichtung

1. E-Mail-App öffnen → Menü (3 Balken) → Einstellungen (Zahnrad)

2. Konto hinzufügen → Kontotyp „Exchange“

3. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben → „Manuelles Setup“ wählen

4. Folgende Daten eingeben:

  • Server: exchange.c4p.email
  • Domäne: c4p
  • Benutzername: Domänenbenutzername

Manuelle Exchange Einrichtung Android

5. Sicherheitseinstellungen bestätigen – fertig!

📱 Outlook für Android einrichten

1. Outlook öffnen → Konto hinzufügen

2. E-Mail-Adresse eingeben → Weiter → „Manuell einrichten“

3. Kontotyp wählen: Exchange

4. „Erweiterte Einstellungen“ aktivieren und eintragen:

  • Server: exchange.c4p.email
  • Domäne: c4p
  • Benutzername: Domänenbenutzername

Outlook Android eingerichtet

5. Verbindung testen und ggf. weiteres Konto später hinzufügen.

💻 Neues Outlook-Profil erstellen

1. Outlook schließen → Systemsteuerung öffnen

2. „Mail (Microsoft Outlook 2016)“ öffnen → Profile anzeigen

3. Neues Profil hinzufügen → Name frei wählbar

4. Name, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben – Serverdaten werden automatisch erkannt

5. Neues Profil ggf. als Standard setzenOutlook Profil erstellen

Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf bitte ein Ticket eröffnen

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